SLIEDRECHT – De gemeente Sliedrecht zit midden in een reorganisatieproces met als doel ‘een toekomstbestendige, integrale, flexibele en van buiten naar binnen werkende organisatie.’ Daarvoor is volgens het college van B & W de eerste stap gezet. “Vooral is resultaat zichtbaar in het uitwerken en realiseren van de reorganisatie. Tegelijkertijd is een eerste beweging op gang gebracht in een andere manier van werken. De voorbereiding van een eigen opleidingsaanpak (intern leer- en trainingsprogramma Sliedrecht Academie-red.) is begonnen”, schrijft het college aan de gemeenteraad. Een aantal mensen raakte als gevolg van de reorganisatie hun baan (al) kwijt.
Het gemeentekantoor aan de Industrieweg. De raad wordt over elke fase van de reorganisatie bij de gemeente Sliedrecht bijgepraat door verantwoordelijk wethouder Aldrik Dijkstra (SGP-ChristenUnie) van Personeel & Organisatie. (Archieffoto Hans van der Aa / Sliedrecht24)
“We hebben veel dossiers boven water getild en ondanks een niet goed functionerende organisatie de dossiers verder gebracht. Hierop volgde een fase waarin inzicht is verkregen in wat nodig is voor de organisatie. We hebben nog een spa dieper kunnen graven waardoor er nog meer inzicht is gekregen in de situatie. Dit hebben we uitgewerkt in het transformatieplan, in de eerste stap, namelijk een reorganisatie met daarnaast belangrijke ontwikkelsporen. Het gaat vooral om het realiseren van een andere manier van werken, van buiten naar binnen en gericht op wat gewenst wordt door de samenleving”, aldus het college. In december 2016 stelde de raad een budget van € 550.000,- beschikbaar. Hiervan is een bedrag van € 533.420,- besteed. De uiteindelijke kosten kunnen weleens drie keer zoveel worden.
Kwijtgeraakt
Er is veel gerealiseerd, maar ook nog veel te doen volgens het college. “De uitdaging voor de volgende fase is te gaan bouwen en tegelijkertijd ‘de winkel open te houden’. We zijn er nog niet. De opgave is groot, omdat de inrichting van de totale bedrijfsvoering de afgelopen jaren is achtergebleven. Dit komt doordat de samenwerking vanuit onze organisatie met de samenwerkingspartner SCD onvoldoende is gezocht. De scherpe invulling van de opdrachtgeversrol op de bedrijfsvoeringstaken zijn we kwijtgeraakt. De vele wisselingen in de top hebben ertoe geleid dat de organisatie kwetsbaar is geworden. Het college onderzoekt op dit moment hoe de vervolgstap moet worden vormgegeven”, schrijft het colege aan de gemeenteraad. Half maart 2016 publiceerde Sliedrecht24 over de situatie in het gemeentekantoor. De gemeenteraad spreekt in een oordeelsvormende vergadering dinsdag 21 maart 2017 over het reorganisatieplan ‘Muziek in de organisatie’. De agendacommissie krijgt woensdag 29 maart 2017 een raadsvoorstel voor de tweede stap in de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie. “De reorganisatie moet in de periode tot 1 juni 2017 zijn afgerond”, stelt het college.