(Advertorial)
SLIEDRECHT – Hoe groter het team, hoe meer er komt kijken bij het kerstpakket. Wie voor een groot team XL kerstpakketten wil regelen, krijgt ook te maken met logistiek: ruimte, vervoer en uitdelen. Een groot pakket neemt nu eenmaal plaats in, en bij tientallen pakketten tegelijk telt dat snel op.
Wat werkt, hangt af van hoe je team werkt. (Stockfoto)
Hieronder drie voorbeeldteams, elk met een eigen aanpak.
Eerst het aanbod
Begin met kijken welke pakketten en formaten er zijn, en neem de afmetingen mee in je afweging. Een mogelijkheid is de Makro Kerstpakketten webshop. Voor bestellingen bij Makro Kerstpakketten is geen Makro-pas vereist. Je vindt 15 showrooms van Makro Kerstpakketten door heel Nederland. Zo bepaal je wat qua formaat past bij je team.
Team A: iedereen op één kantoor
Als iedereen op dezelfde plek werkt, is uitdelen het eenvoudigst. Reken uit hoeveel ruimte alle pakketten samen innemen en waar je ze droog en veilig kunt neerzetten tot het uitdelen. Meet de ruimte echt na, want pakketten die op elkaar worden gestapeld hebben meer plek nodig dan je op voorhand inschat. Zet een lijst klaar waarop je afvinkt wie zijn pakket heeft opgehaald, zodat niets blijft liggen. Overweeg ook wat je doet met de verpakking als iedereen zijn pakket tegelijk uitpakt.
Team B: een mix van kantoor en thuiswerk
Hier loont het om vooraf te vragen wie de pakketten liever thuis ontvangt. Een XL pakket neem je niet zomaar mee op de fiets of in de trein, en wie maar enkele dagen per week op kantoor is, moet een zware doos mogelijk lang meezeulen. Bedenk of sommigen liever een bezorging hebben. Zo voorkom je dat iemand met een zware doos blijft zitten. Spreek een duidelijke deadline af voor de keuze tussen kantoor en thuis, zodat de bezorging op tijd geregeld is.
Team C: meerdere locaties
Bij meerdere vestigingen is afstemming het belangrijkste. Verdeel het uitdelen over meerdere momenten of locaties en wijs per locatie iemand aan die de pakketten in ontvangst neemt. Denk ook aan collega’s die minder mobiel zijn of ver moeten reizen. Houd een noodplan achter de hand voor pakketten die niet worden opgehaald. Een korte lijst met contactpersonen per locatie voorkomt dat alle vragen bij één persoon terechtkomen. Welk team je ook hebt, een grote groep vraagt vooral om een goede planning. Met de juiste aanpak per situatie wordt een groot aantal pakketten een gewone klus in plaats van een stressmoment. Begin ruim op tijd, dan blijft er ruimte voor een persoonlijk woord bij elk pakket.