Verhuizing naar tijdelijke raadzaal van de baan

SLIEDRECHT – De raadzaal blijft ook na de gemeenteraadsverkiezingen van woensdag 21 maart 2018 in het raadhuis aan het Dr. Langeveldplein gevestigd. Er komt geen verhuizing naar een andere locatie bijvoorbeeld het Griendencollege. Dat blijkt uit het verslag van de eerste vergadering van de Werkgroep Raadzaal die nog geen drie kwartier duurde en in handen is van Sliedrecht24. 

Geen verhuizing naar een tijdelijke raadzaal. De Werkgroep Raadhuis heeft besloten dat dit gevolgen mag hebben op de ruimte voor het publiek met risico van ‘instorten’ bekabeling en wifi-verbinding. Ongewis is nog voor welke periode op deze houtje-touwtje manier wordt vergaderd. (Foto Hans van der Aa / Sliedrecht24)

De commissie kwam maandag 30 oktober 2017 bij elkaar. Het verslag is maandag 6 november 2017 verspreid onder de leden van de Werkgroep. De Werkgroep Raadzaal staat onder voorzitterschap van burgemeester Bram van Hemmen (CDA).

Wifi en inrichting
“Nu er geen besluit is genomen over een andere (tijdelijke) raadzaal is de huidige raadzaal de realiteit. In deze zaal moet het bij aanvang van de nieuwe raad gaan gebeuren. Dat kan best voor een aantal jaar zijn. Het onderzoek naar het raadhuis heeft alleen al een doorlooptijd van een jaar”, staat in het verslag van de Werkgroep. Donderdag 29 maart 2018 moeten er 21 raadsleden aan de tafel kunnen zitten. Dat zijn er nu 19. Vanwege het digitaal werken moet de wifi het overigens ook doen. Voor een andere vergadertafel, nieuwe stoelen evt. inclusief publieke tribune, vervangen vloerbedekking, aanpakken bekabeling / ventilatie.

Gevolgen
Er een budget beschikbaar van € 75.000,–. “Geen te grote desinvesteringen is het uitgangspunt. De aanschaf van een nieuwe raadstafel is niet aan de orde. Een nieuwe tafel koop je op de zaal waar je uiteindelijk in komt.” Dat het per donderdag 29 maart niet optimaal zal zijn, is een consequentie van het besluit is een conclusie van de werk. “Er kan wel een budget van 75.000 euro beschikbaar zijn, maar dat hoeft zeker niet op. Er is geen draagvlak voor vervanging van de bekabeling en/of het aanpakken van het klimaat in de zaal. De werkgroep neemt het risico van het “instorten” van de bekabeling en dat er dan één of meerdere vergaderingen geen uitzending van de raad is. Wel wordt gevraagd de mogelijkheden te verkennen of op een andere wijze verbinding met Notubiz (audio) kan worden gemaakt. De griffier zoekt dit uit.”

Ten koste bezoekers
Om een raad van 21 leden geheel kwijt te kunnen aan de vergadertafel, kan en mag dit van de Werkgroep Raadhuis ten koste gaan van de publieke tribune. “Dat kan de consequentie zijn van de optie plaatsen tussenstuk. Mogelijk is de huidige tafel groot genoeg door wat in te schikken, andere stoelen en / of het katheder te verplaatsen.” Voorzitter Van Hemmen komt voor het einde van het jaar met een voorstel richting de Werkgroep Raadhuis voor een 21 raadsleden geschikte vergaderzaal waarbij als uitgangspunt geldt dat zo creatief mogelijk met bestaande middelen / meubilair wordt omgegaan. Binnen vier tot vijf weken komt de Werkgroep weer bij elkaar.