SLIEDRECHT – Het Burgemeester Winklerplein is een project dat al lang loopt. In de voorbereiding constateerde de coördinator grote projecten dat rolneming rondom het project (ambtelijk opdrachtgever, projectleiding en projectcontrol – red.) niet strak was ingeregeld. “Daardoor was ook de financiële beheersing, naar nu bleek, niet op orde”, schrijft wethouder Hans Tanis (SGP-ChristenUnie) in een memo aan de gemeenteraad.
Komende weken worden volgens wethouder Hans Tanis projecten doorgelicht. Het college verwacht de uitkomsten daarvan in januari 2016. (Foto gemeente Sliedrecht)
Op het project zijn tussen 2012 en heden kosten terecht gekomen tot een bedrag van ruim € 376.000,– die niet binnen de kredieten pasten. Deze kosten worden volgens Tanis opgelost binnen andere budgetten.
Claim
Aan de raad geeft Tanis een uitleg. Een deel van deze kosten was voorzien: door de raad was al extra budget beschikbaar gesteld om projecten vlot te trekken. Voor 2015 betrof dit een bedrag van € 98.000,– waarvan € 70.000,– was bestemd voor het BW-plein. “In de achterliggende weken werd een claim neergelegd voor het opknappen van het plein die ca. € 100.000,– hoger lag dan hetgeen tot medio november van dit jaar aan de orde was. Het college heeft dit niet geaccepteerd. De desbetreffende € 100.000,– dient binnen het totale programma te worden opgevangen”, aldus Tanis.
Rioolgemaal
Op het plein is in blok C een inpandig rioolgemaal gesitueerd. Dit is een onwenselijke situatie. Conform het beleid wordt zodra de kans zich voordoet het inpandige rioolgemaal verplaatst naar buiten (“werk met werk maken”). Tanis: “De kosten van het rioolgemaal waren tot een bedrag van € 100.000,– opgenomen in het plan. Deze kosten horen echter thuis in het gemeentelijk rioleringsplan (GRP) en kunnen daarbinnen ook worden opgevangen zonder consequenties voor de lokale lasten (reguliere vervanging).”
Ruimte
Hetzelfde geldt voor de waterberging bij de bushalte. Ook daarvoor moet volgens Tanis gemeentebreed worden gekeken. “Daarom zal de raming voor de hiermee samenhangende kosten tot een bedrag van € 75.000,– worden opgenomen binnen het GRP, daarbinnen is ruimte om deze investering op te vangen zonder consequenties voor de lokale lasten”, schrijft Tanis aan de gemeenteraad.
Hoger
Een deel van de werkzaamheden op het plein kan worden opgevangen binnen de reguliere budgetten, vooral ook omdat in dezelfde periode omliggende straten aangepast worden als 30 km zone. Tanis: “Binnen het reguliere budget voor herstraten (“werk met werk maken”) kan een bedrag van ca. € 75.000,– worden opgevangen. – 2 – Voor het BW-plein is de afgelopen week een dreigend financieel knelpunt dus opgelost. Als college hechten we eraan u hierover onverwijld te informeren, zodat u kennis draagt van het feit dat de in het raadsvoorstel opgenomen € 2.472.000,– (bijdrage gemeente) door ander werk dat direct tijdens het plan wordt meegenomen en gedekt uit andere budgetten feitelijk hoger ligt, namelijk op € 2.472.000 + € 376.000 = € 2.848.000. Overigens blijft de kredietaanvraag ongewijzigd en verandert het raadsvoorstel niet.”
Doorgelicht
De hierboven geschetste problematiek heeft volgens wethouder Hans Tanis kunnen optreden doordat de rollen van de diverse betrokkenen bij projecten, onvoldoende scherp zijn en onvoldoende intern is afgestemd. “Belangrijker is echter dat, wanneer de rollen wel scherp zijn afgebakend, betrokkenen hun rol ook daadwerkelijk oppakken en daarop worden aangesproken. De rol van Drechtstedelijke organisaties, zoals Intergemeentelijk Projectmanagement (IPM) en het Juridisch Kenniscentrum (JKC), is daarbij cruciaal. Op dit punt heeft het college, samen met het management van de gemeentelijke organisatie, nu de beweging in gang gezet”, aldus Tanis, “Hebben we hiermee alles gehad? Een vraag die u ongetwijfeld hebt, is of we financieel in control zijn. Ook als college hebben we die vraag. Een eerste grove scan levert op dat er geen grote overschrijdingen zijn te verwachten. We willen als college echter zeker weten dat er geen onaangename verrassingen meer zullen optreden. Hiertoe worden de projecten de komende weken doorgelicht.” Het college verwacht de uitkomsten daarvan in januari 2016.