SLIEDRECHT – De griffie is actief en communicatief. Duidelijk is dat deze afdeling graag wil dat inwoners meer betrokken worden bij de gemeentepolitiek en positiviteit uitstraalt. De afstand moet veel kleiner worden tussen burger en politiek als het aan de griffie ligt. “Doe mee! Er zijn verschillende manieren waarop je als inwoner mee kunt praten, denken en doen met de gemeente”, schrijft de griffie van de gemeente Sliedrecht.
De medewerkers van de griffie Sliedrecht v.l.n.r. griffiemedewerker Rozanne Boer, raadsgriffier Rumo van Aalst, griffiemedewerker Josine Roest-van der Valk en plv. griffier/raadsadviseur Heleen Vos-Hulleman. (Foto gemeente Sliedrecht)
De mogelijkheden worden gepresenteerd op de website Raad Sliedrecht, waar je ook de verschillende data van de raadsvergaderingen kunt vinden, documenten en wie er nu eigenlijk deel uitmaken van de gemeenteraad. Hier lees je ook welke instrumenten de gemeenteraad zelf heeft. Wanneer je privacygevoelige informatie wenst te delen met de raad, dan is het volgens de griffie beter individueel raadsleden te benaderen.
Brief
Wie een brief (postbus 16, 3360 AA Sliedrecht) of e-mail (griffie@sliedrecht.nl) stuurt, krijgt altijd een ontvangstbevestiging. Maandelijks worden de ingekomen stukken doorgenomen. Jouw brief kan ter kennisname worden opgenomen of betrokken worden bij een onderwerp dat actueel is. Stuur je een brief, een mail of een ander stuk naar de gemeenteraad, houd er dan rekening mee dat deze stukken in principe openbaar zijn (ze zijn zichtbaar in het raadsinformatiesysteem – red.). Dat wil zeggen dat deze in een openbaar debat kunnen worden besproken. Dat gebeurt echter niet zonder toestemming van de briefschrijver of met weglating van herkenbare persoonsgegevens. Ook anderen dan de gemeenteraad (zoals inwoners of journalisten) kunnen vragen om inzage van een brief. Ook dan wordt de briefschrijver om toestemming gevraagd. De raad hanteert daarvoor de gedragscode persoonsgegevens.
Inspreken
Heb je een vraag, wens of suggestie voor de raadsleden? Of wil je een onderwerp onder de aandacht brengen? Dan kun je inspreken tijdens een vergadering van de gemeenteraad. Als inspreker verwacht de griffie je bij aanvang van de vergadering. Je kunt zich melden bij de bode, die je begeleidt naar jouw gereserveerde zitplaats. Bij het agendapunt ‘Spreekrecht’ vraagt de voorzitter of je naar voren komt. Je spreekt de raad toe vanaf een lessenaar. Inspreken kun je het beste doen bij een oordeelsvormende vergadering, want tijdens zo’n vergadering vormen de raadsleden hun standpunt en gaan ze met elkaar in debat. Na de oordeelsvormende vergadering bespreken zij de voorstellen verder in hun eigen fractie. Om uiteindelijk tot een besluit te komen. Tijdens een oordeelsvormende vergadering kunt u inspreken over allerlei onderwerpen. Tijdens een besluitvormende vergadering kan dat alleen over onderwerpen die op de agenda van de raad staan. Bij het inspreken wordt een tijd van maximaal vijf minuten gehanteerd. Als je wilt, kan de griffie jouw bijdrage ook na afloop mailen naar de raadsleden. Wil je inspreken, meld je dan voor 12.00 uur op de dag van de vergadering aan bij de griffie. Dat kan door te bellen met tel. 0184-495986 of door de griffie een e-mail te sturen: griffie@sliedrecht.nl
Burgerinitiatief
De gemeenteraad wil graag weten wat er leeft onder de inwoners van Sliedrecht. Daarom kunnen inwoners een burgerinitiatief indienen. Daarmee hebben ze direct invloed op de politieke agenda. Via het burgerinitiatief kunnen inwoners onderwerpen, plannen of voorstellen op de agenda van de gemeenteraad krijgen. Bij een burgerinitiatief kan het gaan om iets dat speelt in een wijk of in het hele dorp. Denk aan het verplaatsen van een bushalte. Of de aanleg van verkeersdrempels. Een burgerinitiatief kan ook gaan over gemeentelijk beleid. Bijvoorbeeld de criteria voor het toewijzen van woningen, de veiligheid in een buurt of sportvoorzieningen. Minimaal 100 inwoners moeten het initiatief steunen. De gemeenteraad beslist uiteindelijk over het voorstel. Een burgerinitiatief kan je indienen via dit formulier bij de griffie per e-mail: griffie@sliedrecht.nl.