door Joop Hartog
SLIEDRECHT – Maandagavond 23 april 2018 verzamelden zich zo’n dertig personen in de bibliotheek Aan Zet om de informatie avond bij te wonen over de “Algemene Verordening Gegevensbescherming”, georganiseerd door de gemeente Sliedrecht, met als gastvrouw en -heer Charlotte Brouwer en Wouter Vugs. Een mond vol voor een ogenschijnlijk onbelangrijke verordening, maar bestuurders van verenigingen en stichtingen zullen zich de komende tijd stuk kunnen bijten op een enorme brok extra werk die deze verordening, die vrijdag 25 mei 2018 ingaat, met zich mee gaat brengen.
De aanwezigen op deze avond, allen betrokken bij Sliedrechtse verenigingen en/of stichtingen, werden globaal geïnformeerd over de inhoud en de richtlijnen van deze Europese verordening. Een enorme hoeveelheid informatie, waarbij menigeen de wenkbrauwen fronste en zich afvroeg of de vrijwilligers van de diverse verenigingen en stichtingen dit extra werk wel aankunnen. Duidelijk mag zijn dat alles nieuw is en dat veel veranderingen op den duur routine moeten worden.
Eisen
De belangrijkste verandering t.o.v. de huidige regeling is dat “het voldoen aan” bepaalde eisen nu “aantoonbaar” moet worden gemaakt. Het registreren, beheren en verstrekken van persoonlijke gegevens van bijvoorbeeld leden van een vereniging. Ook met beeldmateriaal moet zeer zorgvuldig worden omgesprongen. Er wordt van de organisaties heel wat verwacht. Zo moet er een persoon worden aangewezen als verantwoordelijke voor het gehele AVG-traject, moet er een register worden aangelegd waarin alle verwerkingen van de persoonsgegevens zijn uitgewerkt en moet er een deugdelijke IT-beveiliging zijn. Er zijn inmiddels diverse websites met heel veel uitgebreide informatie over deze verordening. Een mooie opstap voor de organisaties is de website van de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, waar het traject duidelijk wordt beschreven. Mochten er voor stichtingen of verenigingen toch nog vragen zijn, dan kan je terecht bij het Vrijwilligerspunt van de gemeente Sliedrecht.