SLIEDRECHT – Het College van B & W van de gemeente Sliedrecht maakt donderdag 26 september 2019 via een College Informatiebrief (CIb) bekend dat ten opzichte van 2017 in 2018 het aantal bezwaarschriften met tweederde is gedaald. Kwamen er in 2017 nog 145 bezwaarschriften binnen; in 2018 waren dat er 48. In 2018 is tegen acht besluiten bezwaar gemaakt, tegenover tien in 2017. In 2018 is de commissie vier keer bij elkaar geweest voor het houden van hoorzittingen.
Een hoorzitting begin oktober 2018 bij de gemeente Sliedrecht. (Archieffoto Peter Donk / Sliedrecht24)
“Naast de behandeling van de 48 bezwaarschriften zijn er 9 bezwaarschriften ambtelijk horen bij de Commissie binnen gekomen. Het feit dat er geen enkel bezwaarschrift gegrond is verklaard, rechtvaardigt de conclusie dat de besluiten die genomen zijn en waartegen bezwaar is gemaakt zorgvuldig tot stand zijn gekomen”, stelt portefeuillehouder burgemeester Bram van Hemmen (CDA) in de CIb aan de gemeenteraad.
Strikte planning
Het college doet een aantal aanbevelingen aan het college. In het lopende jaar 2019 dient volgens hen te worden gestreefd naar een kortere advies- en beslistermijn. “Voorwaarde is een strikte planning van de bezwaarschriftbehandeling en voldoende personele capaciteit bij de gemeente, zowel ter voorbereiding van de hoorzittingen bij de commissie als ter voorbereiding van de beslissingen op bezwaar”, aldus de commissie.
Motivering en zorgvuldigheid
Een zorgvuldige voorbereiding en deugdelijke motivering van besluiten is volgens de commissie de basis voor een gedegen besluit. “Dit geldt ook in de bezwaarfase. Het is zaak om in de bezwaarprocedure alle relevante stukken aan te leveren, hetgeen dit verslagjaar bijna steeds het geval was. Dit gaf partijen de gelegenheid om ter zitting adequaat en gericht te reageren op elkaars standpunten. Het is en blijft noodzakelijk om in de primaire besluiten nadrukkelijk de wettelijke grondslag van het besluit te vermelden, alsmede de toetsing aan eventuele weigeringsgronden en de belangenafweging die heeft plaatsgevonden. De commissie benadrukt dat deze aanbeveling bij alle bestuursbesluiten de aandacht dient te blijven hebben”, schrijft de commissie in het vijf A4-tjes lange jaarverslag.
Onderschreven
De Commissie heeft volgens Van Hemmen tijdens het overleg half september 2019 aangegeven tevreden te zijn over de kwaliteit van de aangedragen stukken. Van Hemmen laat via de CIb weten: “De door de commissie opgenomen conclusies worden door het college onderschreven en de gedane aanbevelingen zullen worden opgevolgd door het college.” De Commissie Bezwaarschriften Gemeente Sliedrecht (hierna: Commissie) brengt jaarlijks een jaarverslag uit waarin een overzicht gegeven wordt van de relevante cijfers over het verslagjaar. Het Jaarverslag 2018 (incl. jaarverslag ambtelijk horen 2018 – red.) is eind maart 2019 aangeboden aan Van Hemmen. Half september heeft de commissie het Jaarverslag nader toegelicht aan de portefeuillehouder en de gemeentesecretaris.