(Advertorial)
SLIEDRECHT – Wanneer een bedrijf zich richt op groei buiten de landsgrenzen, komt internationale logistiek al snel om de hoek kijken. Maar hoe pak je internationale logistiek efficiënt aan, zonder je eigen bedrijfsvoering te overbelasten? Vaak blijkt het zinvol om te kiezen voor internationale logistiek uitbesteden.
Dit bespaart tijd, vermindert risico’s en geeft ruimte om te focussen op kernactiviteiten. (Stockfoto)
Toch zijn er bij uitbesteding diverse aandachtspunten die bepalen of dit een succes wordt.
Waarom uitbesteden?
Bij de internationale handel komen veel logistieke uitdagingen kijken. Denk aan complexe douaneprocedures, wisselende wetten per land en het organiseren van transport over lange afstanden. Door het logistieke proces uit te besteden aan een gespecialiseerde partij, profiteer je van ervaring en schaalvoordelen. Zo worden problemen rondom verzending of opslag vaak snel opgelost. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over plotselinge veranderingen in regelgeving, want experts volgen ontwikkelingen op de voet. Schaalbaarheid is een andere belangrijke reden om logistiek uit te besteden. Zeker als de vraag per seizoen verschilt of je snel wilt opschalen naar nieuwe markten. Door de samenwerking met externe partijen kun je flexibel inspelen op piekmomenten zonder direct enorme investeringen te doen in personeel, opslagruimte of voertuigen. Dit zorgt voor lagere operationele kosten en minder risico binnen de eigen organisatie.
Tekst gaat verder onder foto.
Juiste logistieke partner
Het selecteren van een betrouwbare logistiek dienstverlener vergt een scherpe blik. Kijk niet alleen naar tarieven, maar let vooral op betrouwbaarheid, ervaring en het internationale netwerk. Een goede partner denkt mee over douaneformaliteiten, verzekeringen en retourstromen. Transparantie over werkwijze en communicatie zijn cruciaal voor een soepele samenwerking. Referenties van andere bedrijven kunnen inzicht geven in de service. Daarnaast is flexibiliteit van de logistieke partij belangrijk. Elk bedrijf heeft andere wensen en eisen — het gaat erom dat de partner deze kan faciliteren. Kijk daarbij ook naar technologische oplossingen zoals track & trace, digitale integratie met je eigen systeem en rapportages over de zendingen. Dit maakt het logistieke proces inzichtelijk en controleerbaar, zelfs als je een gedeelte daarvan uit handen geeft. Diverse aanbieders, zoals Monta.nl, bieden deze transparantie en flexibiliteit aan bedrijven die internationaal willen uitbreiden.
Belangrijke aandachtspunten
Voor een succesvolle uitbesteding van internationale logistiek moet je enkele zaken goed vastleggen. Maak duidelijke afspraken over levertijden, verzendopties, communicatie en verantwoordelijkheden bij bijvoorbeeld schade of verlies. Beschrijf in het contract wat er gebeurt in geval van onvoorziene omstandigheden, zoals vertragingen. Zo voorkom je misverstanden achteraf. Houd er rekening mee dat wet- en regelgeving per land kunnen verschillen. Douanedocumenten, producteisen en belastingen variëren en kunnen invloed hebben op de levertijd of extra kosten. Bespreek vooraf hoe de logistieke partner hiermee omgaat en welke ondersteuning zij bieden bij het invullen van papieren. Ook retourzendingen en klantenservice vragen internationaal om extra aandacht. Hier moet de logistieke dienstverlener kunnen zorgen voor een soepele retourstroom, zodat je klanttevredenheid niet in gevaar komt. Het delen van informatie over verwachte volumes en toekomstige plannen is ook belangrijk. Hiermee kan de logistieke partner anticiperen op veranderingen en tijdig opschalen of bijsturen. Regelmatige evaluatiemomenten helpen om problemen snel te signaleren en op te lossen. Tot slot is het belangrijk om een duidelijk aanspreekpunt te hebben wanneer er vragen of problemen zijn, zodat het internationale logistieke proces geen onnodige vertraging oploopt.