SLIEDRECHT – De gemeente Sliedrecht levert niet voor half juli 2020 de definitieve jaarrekening 2019 en de daarbij behorende controleverklaring van accountant BDO aan de provincie Zuid-Holland. Ziekte, de nieuwe manier van digitaal samenwerken en de gevolgen van corona zijn de oorzaken. “Maar ook door de hoeveelheid schriftelijke vragen van BDO uit de accountantscontrole. Omdat BDO met een vooraf afgesproken tijdsslot werkt,
lukt het BDO niet om voor het zomerreces de accountantscontrole af te ronden”, schrijft wethouder Piet Vat (SGP-ChristenUnie) van Financiën maandag 8 juni 2020 in een College Informatiefbrief (CIb) aan de gemeenteraad.
BDO heeft aangegeven de controle pas op 15 juni 2020 te kunnen hervatten. BDO geeft volgens Piet Vat (foto) daarbij aan dat er op dinsdag 30 juni 2020 naar verwachting een beeld kan worden geschetst van de belangrijkste controlebevindingen, al moet dan de interne review in het accountantsteam nog deels worden uitgevoerd. Hier kan BDO echter geen harde toezegging op geven. (Foto Hans van der Aa / Sliedrecht24)
Om de jaarrekening 2019 door middel van een haalbare bestuurlijk proces in besluitvorming te brengen, is daarom in samenwerking met BDO een geactualiseerde planning opgesteld. Vat schrijft: “Deze planning is erop gericht om in de eerstvolgende raadsvergadering ná het zomerreces de jaarrekening 2019 ter besluitvorming aan te bieden.” Dat is de raadsvergadering van dinsdag 15 september 2020 oordeelsvormend en dinsdag 22 september 2020 besluitvormend. Uiteraard onder voorbehoud van de besluitvorming daarover van de agendacommissie.
Uitstelverzoek niet noodzakelijk
Vat zegt in overleg met de auditcommissie het aanbod te bespreken om in aanwezigheid van BDO de auditcommissie toch nog een keer bijeen te roepen vóór het zomerreces, waarin BDO deze vertraging ook zelf kan toelichten. “De gemeente is in gesprek gegaan met de Provincie Zuid-Holland over de verplichte indieningstermijn van woensdag 15 juli 2020 en de opgelopen vertraging”, aldus Vat in de CIb aan de raad, “De provincie heeft schriftelijk te kennen gegeven dat een officieel uitstelverzoek niet noodzakelijk is en dat de huidige berichtgeving aan de provincie en de verwachte besluitvorming in september 2020 voldoende is.”